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Recordatorios y avisos
Configurables por edificio: antes del vencimiento, al vencer y con aviso más firme o intimación después.
Para administradoras de edificios · Paraguay
Cobrá las expensas sin perseguir planillas.
Residentes junta facturas, cobros, gastos de proveedores y contabilidad en un solo sistema. Cada mes se genera solo, se emite la factura electrónica y el propietario la recibe por correo y WhatsApp.
Varias empresas, datos aisladosIVA y guaraníesFunciona en el celular
- 1sistema en lugar de planillas sueltas
- 5 etapasde la factura, siempre a la vista
- 48 hpara anular una factura electrónica
- 100%de asientos con partida doble
Por qué Residentes
De la planilla que creció sola a un proceso ordenado
Muchas administradoras llevan todo en Excel: hojas por mes, fórmulas rotas, cobros anotados a mano y el Fondo de Reserva en otra pestaña. Funciona… hasta que deja de funcionar.
Antes · planillas
- Cada dato se carga varias veces y los números no coinciden
- Facturas armadas a mano, una por una
- No se sabe quién debe qué sin revisar 40 hojas
- El comprobante llega por WhatsApp y se pierde
- Un error contable se «arregla» borrando
Con Residentes
- Una sola fuente de verdad: todos los informes salen de ahí
- Facturas de todas las unidades en un clic, sin duplicar
- Estado de cuenta por unidad, al instante
- Aviso de pago con comprobante, confirmado antes de anotar
- Nada se borra: los errores se corrigen con reversas
El ciclo del mes
Del gasto al recibo, en cinco pasos
Un ejemplo real con tres unidades. Tocá cada paso para ver qué hace el sistema.
Módulos
Todo lo que hace una administradora, ordenado por área
El menú de la aplicación está agrupado igual que tu trabajo: cobranza, egresos, edificio y administración.
Expensas justas
Cada unidad paga lo que le corresponde
Cuota fija por tipo de unidad, Fondo de Reserva en cuotas y gastos del mes repartidos según el % de participación. Probalo con números de ejemplo.
- Vista previa antes de emitirRevisás cuánto le toca a cada unidad sin guardar nada.
- Montos con vigenciaCambia la expensa en febrero y el historial queda intacto.
- Ajustes con motivoOmitir una unidad o ajustar un monto, siempre con constancia.
| Unidad | % | Fija | Gastos | Total |
|---|---|---|---|---|
| Total a facturar | ||||
Ejemplo ilustrativo. Local = 500.000 Gs de cuota fija.
RAdministración · Edificio
Hola, adjunto mi comprobante de la expensa de noviembre 📎09:12
¡Recibido, Marta! Tu pago de 750.000 Gs fue confirmado ✅09:40
🧾 Tu factura (KuDE) y recibo REC-001-0000231 están listos.09:40
Cobros + factura electrónica
El propietario avisa, vos confirmás, el sistema factura
Integrado con facturador.com.py para emitir facturas con validez fiscal ante la SET. Nada se anota hasta que el pago se confirma.
- Aviso de pago con comprobanteBandeja que se actualiza sola; confirmar, rechazar o cancelar con motivo.
- Factura al contado en un pasoCobro, factura y recibo numerado juntos. Lo que sobra queda como saldo a favor.
- Emisión masiva del mesAprobadas, en proceso y rechazadas a la vista; reintentos sin duplicar.
- Nota de crédito automáticaAl anular una factura pasadas 48 h, se genera sola.
Cobranza y mora
Una escalada de cobro clara, sin ser pesados
Recordatorios amables, avisos de atraso y, solo si vos lo confirmás, pase a Judicial.
%
Interés por mora
Tasa y días de gracia por empresa o edificio. Vista previa por unidad y cargos en una factura a medida. Apagado por defecto.
⚖️
Estado Judicial
Lo confirma el administrador, nunca es automático, por sus consecuencias legales.
Contabilidad sin ser contador
Partida doble por debajo, lenguaje simple por encima
Cada factura, cobro, gasto y pago genera su asiento automático. Vos ves informes claros; el libro siempre cuadra.
- Base devengadaUna expensa emitida ya es ingreso aunque no esté cobrada.
- Libro inmutableNada se borra: los errores se corrigen con asientos de reversa y queda constancia.
- Cierre mensualEl mes se congela; las correcciones van en un mes abierto.
- Por bloqueCentros de costo para informes de cada torre o grupo.
Ejemplo: se emite una factura de 350.000 Gs
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Expensas por cobrar | 350.000 | |
| Ingresos – Expensas fijas | 227.273 | |
| Ingresos – Fondo de Reserva | 90.909 | |
| IVA débito fiscal | 31.818 | |
| Suma | 350.000 | 350.000 |
Debe = Haber. El IVA se separa solo.
Equipo y seguridad
Cada persona ve y hace lo que le toca
Una sola instalación atiende a muchas empresas, cada una con sus datos totalmente aislados.
👤
Roles y permisos
Cajera, gerente, contador, administrador. Quien carga un pago y quien lo confirma puede ser distinto.
🏢
Multiempresa
Cada empresa con sus edificios, sus datos y su propio RUC en la facturación.
🔐
Credenciales cifradas
Las claves de integraciones se guardan cifradas y nunca se vuelven a mostrar.
📜
Todo con huella
Quién hizo cada cosa y cuándo. Comprobantes guardados fuera de la carpeta pública.
Planes
Suscripción simple, crecé a tu ritmo
Valores de referencia provisorios, a definir antes del lanzamiento.
Inicial
A definir
Para administradoras pequeñas.
- 1 edificio
- Hasta 50 unidades
- Facturas, cobros y gastos
- Soporte por correo
Profesional
A definir
El más completo para el día a día.
- Edificios ilimitados
- Factura electrónica
- Contabilidad y presupuesto
- Mora y gastos recurrentes
- Soporte prioritario
Empresa
A medida
Para grandes carteras.
- Todo lo del Profesional
- Importación desde planillas
- Acompañamiento de puesta en marcha
- Acuerdo de servicio
Precios provisorios — información temporal hasta definir el modelo comercial.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Necesito saber de contabilidad?
No. El sistema genera los asientos por vos y los informes están en lenguaje simple. Si tenés contador, tiene libro diario, mayor y balance.
¿Cómo funciona la factura electrónica?
Se integra con facturador.com.py. Cada empresa carga sus propias credenciales, así la factura sale con su RUC. Primero se genera la factura en el sistema y luego se emite ante la SET; la emisión puede ser automática.
¿Cómo se cobra el Fondo de Reserva?
Como un plan de cuotas por unidad y por año: cada factura mensual lleva la siguiente cuota hasta completar el total. Quien quiera adelantar cuotas recibe una factura a medida.
¿Se puede diferenciar propietario y residente?
Sí. Se factura al propietario; si la unidad está alquilada se guarda la ficha del residente (con historial) para llamarlo, escribirle por WhatsApp o enviarle un correo.
¿Qué pasa si me equivoco en un cobro?
Se anula con motivo: la deuda vuelve a aparecer y queda constancia. Dentro de 48 h también se cancela la factura electrónica; luego se genera una nota de crédito.
¿Puedo traer mis datos de la planilla?
Sí, la importación de datos desde planillas está contemplada en el plan Empresa.
¿Funciona desde el celular?
Sí. La aplicación es responsive, con menú reducible y modo claro/oscuro.
Dejá de perseguir planillas
Dejanos tu correo y te mostramos Residentes con los datos de un edificio de práctica.